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【個人情報保護方針／プライバシーポリシー】

スミサン株式会社（以下「当社」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下に掲げる個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、役員及び従業員に周知し、本方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。なお、本方針は適宜見直し、逐次改善してまいります。

当社の名称・住所・代表者の氏名
スミサン株式会社
〒940-2105　新潟県長岡市緑町3-189-1
代表取締役　小林 誠

個人情報保護方針

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用並びに提供を行います。それには、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
(１) 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(２) 当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、又は法令上認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
(３) 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
(４) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(５) 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加若しくは削除又は利用若しくは提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「9　お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

個人情報の取り扱いについて

１　関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

２　個人情報の取得・利用
当社は、直接ご本人様から契約書その他の書面（電子メール・ウェブフォーム・その他の電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合や、公開された情報（登記簿謄本、住宅地図等）から個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本方針による公表を含む。）、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 当社及び業務等の委託先は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

３　個人情報の利用目的
当社及び業務等の委託先は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
【利用目的】
(１) お客様からご請求いただいた資料をお届けするため
(２) お客様からのお問い合わせにお答えするため
(３) お客様からご依頼いただいたサービスを実施するため
(４) お客様との間における契約の準備・交渉・締結・履行、その他の取引の管理のため
(５) お客様のご依頼に基づくご契約手続き、借入れ手続き、登記手続き、引渡し手続き等に必要な書類の請求・取得・作成・提出等のため
(６) 当社が行う建築、住宅・不動産の販売・仲介、賃貸借、リフォーム、エネルギー供給、管理、保険媒介代理業に関して行う営業活動としての物品販売・サービスのご提供、郵便物・電子 メール等によるご案内、イベント告知又はアンケートのお願いするため
(７) その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

４　クッキーについて
お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、当社のウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。
また、この分析にあたっては、主に以下のツールが利用され、ツール提供者にアクセスデータが提供されることがあります。
・Google Analytics
　ツール提供者： Google, Inc.
　Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
　ツールを通して収集される情報：お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、 サイト回遊、位置情報等）

５　個人情報の第三者提供について
当社は以下の第三者に対して個人情報を提供することがあります。
(１) 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
(２) 融資等に関する金融機関、保険会社等
(３) 法務・税務・会計に関する弁護士、税理士、会計士
(４) 不動産管理等に関する管理会社、リフォーム業者、引越し業者等
(５) 信用情報機関、不動産調査機関等
(６) 警備会社、住宅に関係する設備会社等
(７) その他、当社の事業に付帯・関連する事項のため
※第三者提供は、法令に基づく場合を除き、提供先や目的等をご説明し、お客様の同意を得た上で行います。

６　安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。お問い合わせ・ご相談は以下の「８　お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

７　個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認の上､速やかに対応いたします｡また、本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､以下の「８　お問い合わせ窓口」までご連絡ください｡